Dyane Smart Kanban
Gestión de material sanitario

Dyane SmartKanban®

Dyane SmartKanban® es una solución inteligente para la gestión de material fungible almacenado en sistemas estanterías de doble cajón. Optimiza los circuitos de reposición gracias a la combinación de la tecnología RFID y las tecnologías de la información.

Descripción

Dirigida tanto a hospitales independientes como a grupos hospitalarios abastecidos por operadores logísticos, sus principales áreas de aplicación son los almacenes de planta, donde la logística y la gestión de pedidos son tareas manuales, y el exceso de almacenaje y las roturas de stock, frecuentes.

El buzón BK200 Plus, junto con nuestro software DYANE, forma la solución de gestión logística más completa al integrarse con el HIS del hospital.

El sistema Dyane SmartKanban se basa en el uso de tarjetas RFID ubicadas en las cestas de las estanterías modulares de los almacenes de planta, gestionados bajo el principio Kanban. Para ello se emplea un sistema de doble compartimento para indicar la necesidad de reponer los materiales y la urgencia de reponer estos mismos según se ubiquen en el primer compartimento (tarjeta blanca / pedido normal) o segundo compartimento (tarjeta naranja / pedido urgente) respectivamente.

La implantación de este proceso de gestión, en los puntos de consumo de las unidades asistenciales, permite al hospital optimizar sus capacidades de almacenaje, aplicar el principio FIFO para erradicar los stocks caducos, y lograr el objetivo de “pedido igual a consumo”.

Características

Sistema de seguridad

con apertura automática para evitar la inserción de tarjetas no funcionales.

Capacidad

de almacenar hasta 250 tarjetas.

Acceso a la información

Órdenes de reposición automáticas y reportes periódicos de pedidos para la toma de decisiones efectivas.

Señalizaciones

Indicadores de estado con luces LED. Indica conexión con el servidor o bien avisa de un atasco de tarjetas. Ventana con visión al interior del buzón.

Respuesta ante contingencias

Ante la pérdida de corriente eléctrica el buzón almacena las tarjetas pendientes de ser enviadas.

Control de acceso

Apertura mediante cerradura manual para retirar las tarjetas insertados para su reposición.

Beneficios

Automatiza las órdenes de reposición

  • Consumibles disponibles cuando se necesitan.
  • Gestiona de forma centralizada múltiples hospitales y almacenes.
  • Permite gestionar el stock de más de un almacén con un mismo buzón RFID.
  • Calendarios de suministro programados para la generación de pedidos automáticos.
  • Permite responder de manera ágil ante una posible rotura de stock gracias a su sistema de alertas.

Ahorra costes

  • Adecua los pactos de stock a los consumos reales reduciendo el inmovilizado en planta.
  • Reduce los costes gracias al aumento de la rotación de inventario y la eliminación de obsolescencias.
  • Ofrece información actualizada y fiable para toma de decisiones efectivas.

Reduce la carga de trabajo administrativo del personal sanitario y logístico para una mejora de la calidad asistencial

  • Proceso automatizado. Minimiza posibles errores humanos por gestión manual del inventario.
  • Solución simple y fácil de usar; sin necesidad de realizar reconteos manuales, presionar botones y/o escanear códigos de barras.
  • Aumenta la productividad y la satisfacción del personal de las áreas de enferme-ría, suministros y gestión.

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